メール送信機能のご紹介
取引先宛に請求書や見積書などの帳票を
メールソフトを使用せずシステムから送信できます！
帳票のメール送信方法
-
STEP1
送信したい帳票の作成画面で、メール送信ボタンをクリックします。- 月締めの請求書は一括送信できます。
- 請求書をメール送信するか印刷するかは得意先ごとに選択できます。
- 合計請求書以外は送信先のアドレスを選択、または自由入力も可能です。
-
STEP2
メールを受け取った取引先は、メールに記載されたリンクからワンタイムパスワードを発行して帳票をダウンロードします。 -
STEP3
mouclaでは送信履歴を確認できます。
帳票が実際にダウンロードされたかどうかも確認できるので、送り忘れを防ぐことができます。
メール送信機能のメリット
-
作業効率アップ& 経費ダウン
郵送に比べて時間と手間を大幅に削減することができ、社内のペーパーレス化・デジタル化に役立ちます。
郵便代などの経費を削減することができます。 -
セキュリティ強化
ワンタイムパスワードを発行してダウンロードする方式なのでPDFの帳票を添付するよりもセキュリティが高いです。
リンクにはダウンロード期限を設定できるので安心です。 -
受け取り確認が簡単！
郵送より早く届き、システムの送信履歴から帳票がダウンロードされたかどうか確認できるので、取引がスムーズに進みます。